年会对企业来说非常重要，所以会进行相关规划。长沙年会策划时应注意什么？让我们跟随小编了解一下。


        1、年度会议总预算的分配与控制


        每个企业在提前准备召开年会时都有预算。年会预算不仅包括会场费用、布置费用、节目费用，还包括礼品福利费用。如何有效分配年会预算，可以通过按比例分配和按年会重点嵌入储备资金来控制。



        2、程序步骤编辑和选择


        在年度会议的策划过程中，必须确定节目总数、节目匹配以及预设和调整。邀请节目多，内部节目多，邀请节目的类型、内部节目的类型以及整体节目的匹配和对接都会立即危及嘉宾在年会上的整体感受。建议根据嘉宾兴趣爱好的市场集中度进行节目发布，开幕式节目应与严肃震撼、搞笑幽默的互动交流节目相衔接。在整个场馆的年会上，邀请两到三人在外，邀请七人在内（可根据具体情况调整）。


        3、各阶段负责人配置


        1人负责年会总体规划，1人负责年会会场，1人负责连接设计方案，2人负责项目（1人负责项目质量，1人负责年会当天活动的催办），两位特邀嘉宾负责员工和流动人员。以上为年会基本人员配置，可根据年会具体要求进行调整。