想要策划好一场活动，并不是简单的一件事情，需要多方因素去相互配合完成，做活动也是一样，活动策划是把各项零零碎碎的环节，整合到一起，形成一场视听盛宴。所以在活动开始之前，长沙活动策划公司最好是先把各项准备工作和需要的物料准备齐全。下面就是湖南八喜广告制作有限公司小编整理的一些活动物料，希望对你们有所帮助。


1、舞美物料


灯光音响、舞台桁架、背景板、帐子、LED显示屏、投影仪、幕布、电视、空调、对讲机、贵宾椅，会议长条桌、隔离带、铁马、拱门、鲜花绿植、条幅彩旗、各色地毯、拉网展架、木背景、指示牌、易拉宝、桁架背景、X展架、舞台、报到桌、报到台、演讲台、台花、路引花。






礼仪授带、罗马旗(道旗)、条幅、展板喷画、照相机、摄影机、围墙包装、户外告牌、户外喷绘条幅、电视宣传片、三维动画片、电视机、放映机、司.仪文構、领手讲话文稿、新闻通稿、现场问答题。






2、现场气氛和形象的包装物料


彩旗、花篮、彩虹门(或充气拱门)、高空气球(空飘)、三角彩旗、 氢气舞星、各功用区导示牌(特别是停车场)、大巴车贴、路障、警示隔离带、 警示牌。






3、工作必备物料


桌椅、销控台、电活、名片、胸卡、规划平面图、模型、预售证、收据、认购书、买卖合同、材料架、海报、精装的形象画册、形象折页、促销单张、手提袋、光盘(形象影视片)、物业管理公约、建材设备表、套内家具配置图(户型平面图)、规范说辞、答客问、许可证复印件、开发商营业执照复印件、小区平面图、画积表(测绘局面积测绘陈述)、价目表、付款方法、弥补条款.、管线图、来人(客户)表、来电(电话)表、预订单、退房单、考勤表、已购客户明细、销控表等。






4、详细活动需求的物料


① 招待部分：邀请函、签到台、报到本、笔、胸花、嘉宾名字座、不干胶胸贴、普通礼品。


②舞台部分：舞台建立、地毯、背景布、音响等。


③抽奖部分：抽奖箱、抽奖券、奖品、抽奖机°


④剪彩部分：剪彩用品(托盘和剪刀)、鞭炮、皇家礼炮°


⑤后勤部分：客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、便利饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等




一般活动还包括：乐队、礼仪小姐、主持人(司仪)、舞狮队、音响师、放映师、摄影师、艺人。如果一般企业聘请一个专业的活动策划公司基本上以上所说的需求人员都能够逐个处理，首先能够节约企业的人力资源;其次够节省企业的一个时间本钱;再者能够一站式服务，使得活动能够满意完美的举办。